Wir suchen Menschen mit Fachwissen, Phantasie und viel Liebe zum Kind.

📎Stellenausschreibung Verwaltungskraft

Wir suchen eine Person für Verwaltung mit Haltung.

Unser Träger …

„Lernen und Wachsen e.V.“ ist als anerkannter Träger der Freien Jugendhilfe in Neuruppin ansässig.
Wir helfen Kindern, Jugendlichen und Familien in Schulschwierigkeiten. Unsere Angebotspalette umfasst:

• Hilfen für Familien: Sozialpädagogische Familienhilfen, Aufsuchende Familientherapie, Kombinierte Hilfen.
• Hilfen beim Lernen: Lerntherapien für Schüler:innen der Grundschule und der Sekundarstufen.
• Kooperationen mit Schulen: Lerngruppe plus, Resilienzprojekt „Mut-ICH“.
• Gruppen für Alle: erlebnispädagogische Lern- und Freizeitangebote.

„Lernen und Wachsen e.V.“ ist ein lebendiger Träger, der sich mit den Bedarfen der Zielgruppe und den Fähigkeiten und Interessen unserer Mitarbeitenden beständig weiterentwickelt. Gegenwärtig arbeiten wir daran, die gewachsenen Organisationsformen wertschätzender flacher Hierarchien, partizipativer Angebotsentwicklung und enger Kommunikation in einer verbindlichen, transparenten und effektiven Organisationsstruktur zukunftssicher zu machen.

Die Stelle der Verwaltung ist der wirtschaftlichen Leitung/ Geschäftsführung des Vereins zugeordnet. Sie bündelt die Abläufe und Informationen, die zur finanziellen und organisatorischen Absicherung der pädagogischen Arbeit unserer Mitarbeitenden notwendig sind.

Die Aufgaben der Verwaltung umfassen:

• Büroorganisation (Posteingänge, Führen der Termin- und Raumplaner, Telefondienst, Versicherungen, Pflege der Ablagen, Datenbank und Datenplattformen, Bündeln von Bestellungen usw.).
• Verwaltung von Räumen, Inventar und KfZ (einschließlich Bestellungen und Reparaturen).
• Finanzverwaltung (Rechnungslegung, Rechnungseingang, Handkasse, Sachmittelabrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Zuarbeit für Steuerbüro, Vorbereitung der Fördermittelabrechnungen).
• Personalverwaltung (Führen der Personalakten, Unterstützung bei Abrechnungen und Ausschreibungen, Arbeitszeitnachweise, Urlaubsscheine, Krankmeldungen).
• Organisatorische Unterstützung der pädagogischen Arbeit (Telefondienst, Rundmails, Archivieren von Fallakten, Zuarbeit an Beauftragte für Datenschutz).
• Vereinsorganisation (Mitgliederverwaltung, Zuarbeiten für den Vorstand, Ablage der Vereinsdokumente).
• Unterstützung bei Projekten & Veranstaltungen (Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen, Unterstützung bei Kalkulationen und Förderanträgen).

Für diese Tätigkeit brauchst Du:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf.
• Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung und Controlling.
• Kenntnisse gesetzlicher Grundlagen und Verfahrensweisen in der sozialen Arbeit.
• Erfahrung in der Verwaltung mittelgroßer Unternehmen.
• Kenntnisse in der Verwaltung/ Abrechnung von Fördermitteln.
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Schön wäre es, wenn Du schon Erfahrungen in der Verwaltung eines mittelgroßen sozialen Unternehmens sammeln konntest.

Selbstverständlich ist es wichtig, dass Du sorgfältig, umsichtig und zuverlässig arbeitest. Doch ebenso wichtig ist es uns, dass Du Dich in neue Themen einarbeiten kannst, Dein Arbeitsfeld eigen-verantwortlich gestaltest und für die verschiedenen Persönlichkeiten unseres Trägers gleichermaßen ansprechbar bist. Wir wünschen uns, dass Du Kommunikationsfähigkeit, Empathie und die Offenheit für unterschiedliche Lebenswelten mitbringst. Du solltest den Wunsch haben, Dich weiter zu entwickeln und Dich beim Aufbau neuer Projekte gerne und kompetent beteiligen. Uns ist es wichtig, Lösungen auch für schwierige Situationen zu finden. Deshalb brauchen wir eine Verwaltungskraft, die sich bei der Entwicklung und Umsetzungen von Lösungen aktiv beteiligt, aber auch darauf achtet, dass Planungen und Abrechnungen gründlich und transparent sind. Neben Freude an Entwicklung bedeutet das auch, Herausforderungen und Konflikte mutig, klar und sachlich angehen zu können. Auf der Basis einer grundsätzlich positiven Lebenseinstellung, solltest Du Freude daran haben, Dinge anzupacken, Dich einzubringen und Ordnung in die Verwirbelungen des Alltags zu bringen.

Wir bieten Dir:

• ½ Stelle mit der Option der Aufstockung, Bezahlung analog TVÖD.
• Arbeit in einem modernen Träger mit niedrigen Hierarchien und viel Mitbestimmung.
• Aufnahme in ein wertschätzendes, lebendiges und professionelles Team.
• das persönliche Miteinander eines kleinen Trägers in einer Kleinstadt.
• familienfreundliche Arbeitszeiten, die Du Dir weitgehend selbst einteilen kannst.
• Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit remote zu arbeiten.
• Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Einbeziehung in die Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Trägers.

Schicke uns eine email an info@lernenundwachsen.org und schreibe uns, wer Du bist und wie Du Dir Deine Arbeit bei uns vorstellst.

Zum Online-Bewerbungsformular auf der Seite ParitaetJob.de.